Agenda para estúdio de tatuagem: sessão longa, sinal e artistas

No estúdio, um cliente pode ocupar a tarde inteira de um artista. Se essa pessoa falta, o dia foi embora junto, com o desenho já preparado e a bancada montada. Por isso a agenda de tatuagem pede outro cuidado, diferente da agenda de corte de cabelo.

Quem tatua sozinho costuma resolver isso de cabeça. Com dois ou três artistas dividindo a mesma sala, a conta fica difícil de fechar pelo WhatsApp, e a agenda precisa fazer esse trabalho por você.

Por que agenda de salão não serve

Boa parte dos sistemas de agendamento nasceu para salão e barbearia, onde o serviço dura de 30 minutos a 3 horas e a grade anda em blocos curtos. No estúdio a lógica é outra.

Sessão longa e o dia inteiro

O ponto de partida é cadastrar o serviço com a duração real. No Um horário a duração é livre e vai até 24 horas, então uma sessão de seis horas ocupa as seis horas, e ninguém consegue marcar um piercing no meio dela. Dá para somar o tempo de montar e limpar a bancada, para o próximo cliente não chegar com a mesa ainda suja.

Uma forma prática de organizar é ter poucos serviços por faixa de tempo, em vez de um por desenho: sessão de 2 horas, de 4 horas, de 6 horas e dia inteiro. O preço fechado fica no orçamento. A agenda só precisa saber quanto tempo reservar.

Para convenção, viagem ou dia de desenho, use os bloqueios. Cada artista bloqueia o próprio período e o horário some da página na hora.

Sinal contra falta

Muitos estúdios usam o sinal para segurar a data. Ele paga o tempo de criar o desenho e faz o cliente pensar duas vezes antes de sumir. Deixe a regra escrita e simples: quanto é, se abate do total e até quando dá para remarcar sem perder.

O Um horário não cobra nem registra sinal. Você combina e recebe direto com o cliente, e pode colocar a regra na descrição do serviço para ele ler antes de reservar. Onde o sistema ajuda é no esquecimento: quem usa o app recebe lembrete antes da sessão, e quando alguém cancela o horário volta a ficar livre para outro cliente.

Outras medidas contra falta estão no guia sobre como reduzir faltas no salão, e valem igual para tatuagem.

Agenda por artista e comissão

Cada artista tem a própria agenda, com jornada, folgas, bloqueios e lista de serviços. O cliente escolhe quem vai tatuar e vê só os horários daquela pessoa. Quem faz só fine line não aparece para quem procura realismo, se você cadastrar os serviços assim.

Se o estúdio divide o valor com quem tatua, o relatório de comissões mostra quanto cabe a cada artista no período. A recepção pode entrar no sistema para marcar e remarcar sem ter agenda própria, e por isso não conta como profissional na assinatura.

Portfólio na página

Cliente de tatuagem escolhe pelo trabalho. A página pública do estúdio no Um horário tem galeria de fotos, serviços, equipe, avaliações e mapa, e é indexável pelo Google. Serve de link na bio e de resposta rápida no direct: a pessoa vê os trabalhos e já reserva a consulta.

Para a primeira visita, dá para criar um cupom de desconto na consulta ou em um flash, e divulgar junto com o link.

Como começar

Montar a agenda para estúdio de tatuagem leva uma tarde. A ordem abaixo evita retrabalho.

1. 1

   Cadastre os artistas

   Jornada por dia da semana, folgas e bloqueios já conhecidos, como convenções.

2. 2

   Crie os serviços por tempo

   Consulta, sessões por faixa de duração e dia inteiro, cada um com o tempo de montar a bancada.

3. 3

   Suba o portfólio

   Fotos dos trabalhos na galeria e a regra do sinal na descrição dos serviços.

4. 4

   Lance o que já está marcado

   As sessões das próximas semanas entram pelo painel, para ninguém marcar por cima.

5. 5

   Divulgue o link

   Bio do Instagram, resposta pronta no direct e Perfil da Empresa no Google.

O teste é de 30 dias, sem cartão. Depois, R$ 60 por mês e R$ 10 por artista extra, sem comissão sobre o que o estúdio fatura. Os recursos estão em detalhe na página do Um horário para estúdio de tatuagem.